Rheolwr Ymchwiliadau – Perfformiad ac Adnoddau

Yr hyn rydym yn ei Gynnig:

• 27.5 diwrnod o wyliau blynyddol â thâl (gan gynyddu gyda gwasanaeth i 32.5 diwrnod)
• Mae'r dewis i brynu, i werthu, neu i gario gwyliau blynyddol drosodd yn cael ei adolygu bob blwyddyn ac yn cael ei gynnig pan yn bosib
• Darperir Cynllun Arian Gwirfoddol Iechyd gan BHSF
• Pensiwn y Gwasanaeth Sifil
• Pecyn absenoldeb mamolaeth y Gwasanaeth Sifil
• Rhaglen cymorth gweithwyr PAM
• Mynediad i aelodaeth Cyngor Chwaraeon y Gwasanaeth Sifil (CSSC)
• Cynllun beicio i'r gwaith
• Cyfle i fwynhau'r cartref ac electroneg diweddaraf mewn ffordd fwy fforddiadwy a ddarperir gan Vivup
• Cynllun Prydlesu Car
• Rhwydweithiau Staff yn canolbwyntio ar bob un o'r nodweddion gwarchodedig - yn cael eu rhedeg ar gyfer staff, gan staff: Rhwydwaith Enable, Rhwydwaith Oed, Rhwydwaith yr Iaith Gymraeg, Rhwydwaith Pride a LHDTC+, Rhwydwaith Rhyw a Theulu, Rhwydwaith Hil, Crefydd a Chred
• Dysgu a datblygu wedi'u teilwra i'ch rôl.
• Amgylchedd gydag opsiynau gweithio hyblyg
• Diwylliant sy'n annog cynhwysiant ac amrywiaeth

Gwybodaeth Ychwanegol:

Bydd unrhyw symudiad i Swyddfa Annibynnol Ymddygiad yr Heddlu o gyflogwr arall yn golygu na allwch gael mynediad at dalebau gofal plant mwyach. Mae hyn yn cynnwys symudiadau rhwng adrannau'r llywodraeth. Fodd bynnag, gallwch fod yn gymwys ar gyfer cynlluniau eraill y llywodraeth, gan gynnwys Gofal Plant Di-dreth. Penderfynwch ar eich cymhwysedd ar wefan https://www.gov.wales/childcare-offer-for-wales-campaign

Ystyriaeth Emosiynol:

Wrth gyflawni’r rôl hon, byddwch yn dod i gysylltiad rheolaidd â deunydd trallodus a fydd yn debygol o gael effaith, trawmatig a heriol.

O ystyried natur y gwaith, mae’n bosibl hefyd y byddwch yn dod i gysylltiad ag unigolion sy’n profi trallod eithafol.

Mae SAYH yn cydnabod hyn ac yn cynnig amrywiaeth o ddarpariaethau lles i’r holl staff, gan gynnwys TRiM (Rheoli Risg Trawma), cymorth rhwng cymheiriaid, Cynghorydd Lles penodedig, a mynediad at gwnsela cyfrinachol am ddim.

Mae'r holl staff yn cael eu hannog yn gryf i gyrchu ac ymgysylltu â'r cymorth ar gael yn rhagweithiol.

Os hoffech siarad am yr elfen hon o'r rôl â rhywun sy'n gwneud gwaith tebyg eisoes yn SAYH cysylltwch â recriwtio@policeconduct.gov.uk a gall hyn gael ei drefnu.

Cyflwyniad Swydd:

Fel Rheolwr Ymchwiliadau – Perfformiad ac Adnoddau, byddwch yn rhan o dîm ymchwiliadau dynamig sy'n gweithio'n lleol ac yn genedlaethol ar ystod eang o ymchwiliadau yn y gyfarwyddiaeth Ymchwilio, Goruchwylio a Gwaith Achos. Byddwch yn cyfarwyddo ac yn goruchwylio recriwtio, achredu, perfformiad, datblygiad personol a phroffesiynol timau o Ymchwilwyr ac Ymchwilwyr dan Hyfforddiant.

Gyda'r Rheolwr Ymchwiliadau – Cymhleth a Rheolwr Ymchwiliadau – Busnes Craidd, byddwch yn gyfrifol am ddarparu arweiniad strategol i dimau o ymchwilwyr, sicrhau bod ymchwiliadau o ansawdd uchel, cadarn ac annibynnol yn cael eu darparu ac arddangos ein gwerthoedd craidd ym mhob agwedd ar eich rôl.

Bydd gennych gyfrifoldebau rheoli llinell am yr Arweinydd Tîm Ymchwiliadau - Perfformiad ac Adnoddau a byddwch yn atebol am ganlyniadau a pherfformiad ymchwiliadau. Byddwch yn gweithio'n agos gyda'ch gilydd i nodi meysydd tueddiadau i'w gwella a bod yn bwynt uwchgyfeirio ar gyfer capasiti, rheoli pobl, llesiant a materion bugeiliol.

Byddwch yn gweithio'n agos gyda'r Gyfarwyddiaeth Adnoddau Galw i nodi galw a chyflenwad ymchwilwyr at ddibenion cynllunio a datblygu’r gweithlu.

Byddwch yn Arweinydd Gweithredol ar gyfer Ansawdd a Pherfformiad a byddwch yn uwch noddwyr ar gyfer nifer o bynciau, gan gynnwys arwain ar unrhyw Rwydweithiau Pwnc (SMN's) ac Ymarferwyr Gweithredol (OPG's) cysylltiedig.

Mae'r swydd wag hon yn defnyddio Proffiliau Llwyddiant, i ddysgu mwy, cliciwch yma.

Trwy gydol y broses recriwtio byddwn hefyd yn asesu eich Profiad, Cryfderau, Sgiliau Technegol neu Gwerthoedd.

Fel rhan o'r broses ymgeisio, gofynnir i chi gwblhau 1 Cwestiynau Didoli neu 1 Datganiad Addasrwydd yn seiliedig ar y meini prawf hanfodol.

Amcangyfrifir i ddyddiadau asesu a chyfweld ddigwydd Canol - Diwedd Tachwedd.

Arweinyddiaeth a chyffredinol:

• Darparu cyfeiriad strategol ac arweinyddiaeth weithredol i dimau ymchwilio i sicrhau bod ymchwiliadau cadarn o ansawdd uchel yn cael eu cyflawni.
• Sicrhau bod ymchwiliadau cyson ac o ansawdd uchel yn cael eu cyflawni yn erbyn targedau polisi a pherfformiad.

Trawsnewid:

• Gweithio ar y cyd â chydweithwyr i sicrhau bod uchelgeisiau IOPC yn cael eu cyflawni.
• Cymryd rhan weithredol yn rhaglen Trawsnewid IOPC i sicrhau ein bod yn gwneud yr hyn y gall IOPC yn unig ei wneud a darparu ymchwiliadau effeithiol, amserol ac o ansawdd uchel.

Cyflawni:

• Darparu arweinyddiaeth a rheolaeth linell uniongyrchol i'r Arweinydd Tîm Ymchwiliadau - Perfformiad ac Adnoddau a Rheolwyr Tîm Uned Cymorth Ymchwiliadau (ISU).
• Sefydlu prosesau i fonitro ac olrhain perfformiad ymchwilwyr, nodi tueddiadau, bylchau a meysydd sy'n tanberfformio; sicrhau bod polisïau a gweithdrefnau rheoli pobl priodol yn cael eu cymhwyso'n gyflym ac yn effeithiol. Cefnogi Arweinydd y Tîm Ymchwiliadau - Perfformiad ac Adnoddau i ddod o hyd i atebion.

Cyfrifoldeb Corfforaethol:

• Lleihau'r risg i IOPC trwy sicrhau bod pob penderfyniad a gweithred yn gyson ac yn cyd-fynd ag arferion gorau.

Perfformiad:

• Arwain ar wneud penderfyniadau ynghylch dyrannu adnoddau; gweithio'n agos gyda'r Rheolwr Ymchwiliadau – Busnes Craidd ar flaenoriaethu achosion.
• Defnyddio data a dealltwriaeth o fonitro perfformiad i lywio penderfyniadau strategol.

Cyfathrebu ac Ymgysylltu:

• Sicrhau cyfathrebu rheolaidd a thryloyw ynghylch nodau sefydliadol, disgwyliadau, amcanion ac unrhyw newidiadau mewn prosesau neu flaenoriaethau.
• Dylunio a gweithredu strategaethau cyfathrebu sy'n hyrwyddo cydlyniant tîm, gan annog rhannu gwybodaeth a darparu gwybodaeth i'w gilydd.

Cymhwysedd Diwylliannol, Cydraddoldeb, Amrywiaeth a Chynhwysiant:

• Arwain trwy esiampl wrth hyrwyddo cydraddoldeb, amrywiaeth a chynhwysiant yn y timau ymchwilio, gan sicrhau bod yr holl staff yn cael eu trin yn deg, gyda pharch i’w gwahaniaethau.
• Hyrwyddo amgylchedd sy'n gwerthfawrogi cymhwysedd diwylliannol ac yn annog deialog agored ar faterion amrywiaeth, yn y timau ymchwilio ac ar draws IOPC.

Cyfeiriwch at y Disgrifiad Swydd am gyfrifoldebau llawn y rôl.

Yr Ymgeisydd Delfrydol:

Profiad

• Profiad profedig o arwain a rheoli timau mewn ymchwiliadau cymhleth a phroffil uchel, yn ddelfrydol o fewn cyd-destun rheoleiddio, goruchwylio neu sector cyhoeddus.
• Hanes cryf o ddarparu cyfeiriad strategol i sicrhau bod ymchwiliadau o ansawdd uchel, annibynnol a chadarn yn cael eu cyflawni.
• Profiad helaeth o reoli pobl; gan gynnwys gosod amcanion, monitro perfformiad a lles, darparu adborth, datrys gwrthdaro, a datblygu staff.
• Profiad o gynllunio’r gweithlu a rheoli galw a chapasiti.
• Profiad profedig o ymchwilio, arwain ymchwiliadau, rheoli sefyllfaoedd cymhleth sy'n deillio ohonynt a sut i gefnogi goroeswyr a dioddefwyr troseddoldeb.
• Arweinydd profiadol gyda hanes o weithio'n effeithiol gydag eraill.
• Profiad o weithio fel rhan o uwch dîm rheoli i ddatblygu a gweithredu'r weledigaeth strategol ar gyfer swyddogaeth neu sefydliad.
• Arweinydd profiadol gyda hanes o adeiladu timau gweithredol perfformiad uchel mewn amgylchedd cymhleth.
• Profiad o reoli datgeliad mewn ymchwiliadau cymhleth.
• Profiad o arwain timau trwy newid sylweddol, ymgysylltu ac ysgogi staff i groesawu ffyrdd newydd o weithio.

Dymunol:

• Profiad o weithio mewn strwythur rheoli matrics.

Sgiliau a Galluoedd

• Gallu deallusol rhagorol, a’r gallu i ddadansoddi deddfwriaeth gymhleth a'i chymhwyso i achosion priodol.
• Y gallu i reoli, ysgogi a datblygu pobl.
• Y gallu i weithio'n effeithlon ac yn effeithiol mewn amgylchedd heriol gyda blaenoriaethau sy’n cystadlu â’i gilydd.
• Barn ddoeth a’r gallu i wneud penderfyniadau.
• Sgiliau gwneud penderfyniadau datblygedig iawn.
• Tystiolaeth o sgiliau dadansoddol ac ysgrifennu adroddiadau rhagorol.
• Sgiliau llafar, ysgrifenedig a chyflwyno datblygedig iawn.
• Sgiliau dylanwadu a negodi rhagorol a'r gallu i berswadio trwy hygrededd personol.
• Sgiliau rhyngbersonol cryf, gan gynnwys y gallu i drafod a chynnal perthynas dda ag uwch swyddogion ym mhob maes o fywyd cyhoeddus.
• Profiad o gefnogi staff sy'n gweithio mewn amgylchedd gyda chraffu sylweddol, her a deunydd a allai fod yn emosiynol.
• Deallusrwydd emosiynol uchel.
• Profiad profedig mewn mentora, hyfforddi a datblygu aelodau tîm, gan feithrin diwylliant o welliant parhaus a thwf proffesiynol.

Dymunol:

• Dealltwriaeth o Blismona yn y DU.
• Trwydded yrru ddilys yng Nghymru a Lloegr.

Credwn fod safbwyntiau amrywiol yn cyfrannu at weithle mwy arloesol a dynamig.

Rydym yn annog ceisiadau gan unigolion sydd fel arfer yn cael eu tangynrychioli neu dan anfantais mewn cymdeithas.

Mae hyn yn cynnwys menywod, pobl o gefndiroedd ethnig amrywiol, rhieni a gofalwyr, ac ymgeiswyr anabl, gan gynnwys ymgeiswyr niwroamrywiol.

Rydym wedi ymrwymo i ddarparu cyfle cyfartal i bob ymgeisydd a chreu amgylchedd cynhwysol lle mae safbwyntiau amrywiol yn cael eu gwerthfawrogi a'u cefnogi.

Rydym yn credu fod safbwyntiau amrywiol yn cyfrannu at le gwaith mwy arloesol a bywiog. Rydym yn annog ceisiadau gan unigolion sydd fel arfer yn cael eu tan-gynrychioli neu o dan anfantais yn y gymdeithas. Mae hyn yn cynnwys menywod, pobl o gefndiroedd ethnig amrywiol, rhieni a gofalwyr, ac ymgeiswyr anabl, yn cynnwys ymgeiswyr niwroamrywiol.

Rydym wedi ymrwymo i ddarparu cyfleoedd cyfartal i bob ymgeisydd ac i greu amgylchedd cynhwysol lle mae safbwyntiau amrywiol yn cael eu gwerthfawrogi a'u cefnogi

Mae'r rôl yn gofyn am gliriad i BPSS

National security vetting: clearance levels - GOV.UK (www.gov.uk)

Addasiadau Rhesymol:

Mae SAYH yn weithle amrywiol a chynhwysol ac rydym yn dymuno eich helpu i ddangos eich potensial llawn pa asesiad bynnag a ddefnyddir.

Rydym yn agored i ddarparu'r offer sydd eu hangen arnoch i lwyddo.

Cyfeiriwch at ein canllawiau Addasiadau Rhesymol yn y ddogfen sydd wedi’i gysylltu â'r hysbyseb swydd hwn ynglŷn â sut i gyrchu Addasiadau Rhesymol gyda ni.

Byddwch chi'ch hun:

Mae SAYH wedi ymrwymo i hyrwyddo cydraddoldeb a gwerthfawrogi amrywiaeth ym mhopeth a wnawn.

Ein gweledigaeth yw i fod, a chael ein gweld fel, arweinydd mewn cyflogaeth a gwasanaethau cynhwysol, gan ddangos yr ethos hwn ym mhopeth a wnawn.

• Gan ei fod yn gyflogwr Hyderus o ran Anabledd, mae SAYH yn ymroi i ddileu’r rhwystrau i bobl anabl ffynnu yn y gweithle. Cyfeiriwch at ein canllawiau Addasiadau Rhesymol yn y ddogfen sydd wedi’i gysylltu â'r hysbyseb swydd hwn ynglŷn â sut i gyrchu Addasiadau Rhesymol gyda ni.
• Mae ein Rhwydweithiau Staff yn gweithio’n gyson i wneud SAYH yn arweinwyr cyflogaeth gynhwysol, o’n Rhaglen Gynghreiriad i Safonau’r Gymraeg a’n Polisi Know the Line, rydym yn gyson yn chwilio am ffyrdd newydd o greu amgylchedd i bawb ddatblygu a ffynnu.

Amodau gwaith

Mae'r IOPC yn gweithredu polisi gweithio hybrid sy'n ei gwneud yn ofynnol i'r holl staff weithio 40% o'u horiau cytundebol ar gyfartaledd yn eu swyddfa (neu swyddfa arall am resymau busnes). Mae amser presenoldeb swyddfa yn cynnwys hyfforddiant personol, cyfarfodydd gyda rhanddeiliaid a theuluoedd, a mynychu digwyddiadau.